INDEX YOUR FILES

HISTORIA

Index your files es una aplicación que permite indizar los archivos que tenemos en nuestro computador para poder realizar búsquedas muy rápidas, este software fue desarrollado por J. Rafael Castro Imbernon. Este permite buscar archivos por nombre, fecha e incorpora la utilización de operadores booleanos. Una de las grandes características de éste es que no necesita de instalación por esta razón se hace portable, adicional a esto me permite organizar como yo quiera la indexación de los archivos; esto se debe a que me permite crear muchas bases de datos y en estas puedo escoger que carpetas que quiero indizar y cuáles no.

 INDEXACIÓN

Que se accede mediante un índice. El concepto de indexación se relaciona al de dirección de memoria, dirección que se obtiene sumando a un valor relativo el contenido de un registro índice, para obtener una dirección absoluta.

INDEXAR

Acción de crear un índice, consiste en a partir de los datos que figuran en un campo de una base de datos, crear un índice de direcciones a toda la base de datos. Con este sistema se acelera el acceso a los datos de una base de datos. Así, cuando se desea encontrar un registro determinado dentro de la base, lo primero es acudir al índice y buscar en él, y una vez encontrado se accede al registro completo.

INDICE

Lista o enumeración breve y por orden, catálogo contenido en uno o muchos volúmenes, en el cual, por orden alfabético o cronológico, estan escritos los autores o materias de las obras que se conservan en una biblioteca, sirve para hallar términos y franquearlos, sabiendo que la indexación por medio de esto indices permite la recuperación y búsqueda de los contenidos.

 INDEXACIÓN

La indexación es la manera más eficiente de organizar y recuperar contenido en una base de datos. Para cada uno de los artículos, se deben asociar etiquetas diferentes, (palabras representativas) o las particularidades que permiten al contenido para ser identificado entre un número grande de artículos disponibles. La indexación es uno de los pasos más importantes para la búsqueda de información por medio de índices, un contenido bien indexado derivara en la recuperación y fácil búsqueda de la información.

Las palabras clave son ciertamente los campos más importantes de la indexación. Este es el método primario de búsqueda. También, es importante utilizar sólo palabras clave que puedan ayudar a encontrar un cierto contenido y no otro. Así se debe utilizar palabras clave realmente ligadas al sujeto representado o que se quiere encontrar.

También, según el tipo de búsqueda, las palabras claves pueden obedecer a descripciones del elemento por encontrar

Las categorías son importantes también, ya que ayudan a crear filtros en la búsqueda exhaustiva de información, existen dos tipos de categorías conceptuales y representativas  que se requieren para validar la indexación de uno o varios términos son útiles para mejorar la visibilidad de un contenido. Es importante encontrar la categoría más exacta para indexar un archivo. Realmente, es mejor no tener ninguna categoría que una categoría que no corresponda a su tema.

Una buena indexación es una indexación que sigue las pautas siguientes. De hecho, es importante que su indexación sea entendida bien por un  motor de búsqueda para ofrecer los mejores resultados.

REGLAS PARA LA INDEXACIÓN

La regla principal a respetar es utilizar un número limitado de palabras clave (ni demasiadas, ni demasiado pocas). Según el tipo de información que se quiera describir, se  pueden necesitar varias palabras clave, pero no muchas.

Cuantas menos palabras clave se usen, más relevantes son. Este es el modo en que los motores de búsqueda tienen en cuenta a la hora de la relevancia en los términos y por ende la importancia que toma cada uno a la hora de la búsqueda.

También es importante el orden de las palabras clave y ordenarlas correctamente.

La palabra clave más relevante debe ir primero. Determinará el lugar en la página de resultados. Si la primera palabra clave no es la más pertinente, el contenido puede no aparecer cuando es necesitado.

Se deben indexar los términos en un solo idioma, ya que el motor de búsqueda traduce automáticamente todas las palabras clave en todos los idiomas disponibles en el sitio web. Si se utilizan idiomas diferentes en la indexación, el archivo no puede ser tenido en cuenta para búsquedas específicas. La precisión es también un punto importante de la indexación, y se deben utilizar sólo palabras clave que describan el contenido. No se deben encontrar todos los sinónimos posibles para un solo concepto, y está absolutamente prohibido utilizar palabras clave que no están ligadas directamente al concepto por representar.

Las reglas específicas también se aplican a la indexación.

Para tener una buena indexación también se deben respetar algunas pautas semánticas que ayudarán a que el contenido aparezca en el lugar correcto en el momento oportuno.

Las palabras compuestas serán escritas de una vez (en la misma línea), especialmente cuando el significado de las palabras tomadas separadamente sea muy diferente de la palabra compuesta.

El uso del plural será limitado a los términos que representan efectivamente varias veces el sujeto. Es lo mismo para singular; no se debe poner la palabra clave en singular si el sujeto es representado varias veces.

Cada una de estas especificaciones son importantes porque determinarán la visibilidad del contenido y su potencial o relevancia. Si no se respetan ciertas indicaciones la relevancia de las palabras clave disminuirá y no se adecuarán a los hábitos de búsqueda de los usuarios.

Cuando un usuario busca un término o concepto, él ya sabe lo que quiere hacer. Generalmente escribe una palabra clave representativa, por eso es importante ser muy preciso durante la indexación.

Es muy importante siempre imaginarse qué clase de usuarios estarán interesados por el  contenido del sitio web.